Correcciones, Expresiones de Preocupación y Retractaciones
1. Objetivo y alcance
Esta política establece los criterios y el procedimiento que sigue la Casa Editorial UADY cuando, después de publicada una obra, surge un señalamiento sobre errores, irregularidades o conducta indebida que pudieran afectar la confiabilidad de su contenido. Se basa en las Retraction Guidelines (versión 3, 2025) y las Expressions of Concern Guidelines del Committee on Publication Ethics (COPE), adaptadas a la naturaleza de una editorial de libros y en congruencia con las Políticas y Procedimientos de la Casa Editorial UADY.
2. Definiciones
Corrección: enmienda de un error puntual (de dato, cita, atribución u otro) que no compromete las conclusiones ni la validez general de la obra.
Expresión de preocupación: aviso público que alerta sobre un señalamiento serio y creíble en torno a una obra, cuando la evidencia aún no es concluyente o su investigación tomará tiempo.
Retractación: anuncio de que una obra, o una parte sustancial de ella, ya no es confiable y no debe tomarse como válida, manteniéndose accesible pero claramente marcada como retractada.
3. Motivos que pueden ameritar una retractación
- Errores mayores que invalidan las conclusiones de la obra.
- Evidencia de fraude, plagio, invención de datos o autoría ficticia.
- Publicación duplicada sin la debida atribución o autorización.
- Uso no autorizado de material o datos de terceros.
- Conflictos de interés no declarados que hayan comprometido el proceso de dictaminación.
- Incumplimiento grave de las Políticas y Procedimientos de la Casa Editorial UADY.
4. Cuándo procede una expresión de preocupación en vez de una retractación
Cuando la Coordinación Administrativa de Publicaciones y Promoción Editorial (CAPPE) o el Consejo Editorial no cuenten aún con evidencia concluyente, cuando la investigación del señalamiento vaya a tardar, o cuando no sea posible obtener información suficiente de las partes involucradas en un plazo razonable.
5. Quién decide
La decisión final sobre emitir una corrección, expresión de preocupación o retractación corresponde al Consejo Editorial, a propuesta de la CAPPE, salvo que alguno de sus integrantes tenga un conflicto de interés respecto al caso, en cuyo supuesto se abstendrá conforme al apartado 8.3 de las Políticas y Procedimientos.
6. Procedimiento
- Cualquier persona puede notificar un señalamiento a casa.editorial@correo.uady.mx, con la evidencia disponible.
- La CAPPE acusa recibo en un plazo máximo de 10 días hábiles y realiza una valoración inicial.
- Se da oportunidad al autor o autores de responder al señalamiento antes de tomar una decisión.
- El Consejo Editorial resuelve conforme a los criterios de esta política, en un plazo de hasta 60 días hábiles a partir de la valoración inicial, prorrogable cuando la complejidad del caso lo amerite.
- La CAPPE publica el aviso correspondiente en la página de la obra dentro del portal OMP, enlazado de forma visible y permanente al catálogo.
6.1 Trámite diferenciado para correcciones menores
Cuando el señalamiento se refiera a una corrección menor (por ejemplo, una errata de dato, cita o atribución que no compromete las conclusiones de la obra), la CAPPE podrá resolverla directamente, sin necesidad de turnarla al Consejo Editorial, publicando la fe de erratas correspondiente en un plazo no mayor a 15 días hábiles. Las expresiones de preocupación y las retractaciones siempre requieren la resolución del Consejo Editorial conforme al procedimiento del punto anterior.
6.2 Mecanismo técnico en el portal OMP
El archivo original permanecerá disponible para su descarga junto con el aviso correspondiente. Cuando proceda una retractación, la CAPPE marcará de forma visible la ficha y el archivo de la obra en el catálogo del portal OMP con la leyenda "RETRACTADO", y mantendrá un enlace bidireccional entre la ficha de la obra y el aviso publicado en la sección de Avisos.
7. Contenido del aviso
Todo aviso de corrección, expresión de preocupación o retractación debe identificar la obra con claridad (título, autor(es), enlace directo); explicar de forma objetiva el motivo, sin lenguaje difamatorio; indicar quién lo emite y la fecha; y estar disponible de forma gratuita para cualquier persona, sin necesidad de registro.
8. Autoría
La retractación de una obra no implica la eliminación del nombre de sus autores, aun cuando no hayan sido directamente responsables del motivo que la origina, en congruencia con el principio de responsabilidad conjunta de la autoría.
9. Oportunidad
El aviso correspondiente se publicará tan pronto como el Consejo Editorial tenga certeza razonable sobre el caso. Si la resolución definitiva requiere más tiempo, se publicará primero una expresión de preocupación.
10. Apelación
El autor o autores podrán apelar la decisión del Consejo Editorial conforme al procedimiento previsto en el apartado 3 de Ética Editorial, Autoría y Procedimiento de Apelación, aplicado en lo conducente.
11. Propósito
El fin de esta política es preservar la integridad del acervo editorial de la Universidad, no sancionar a los autores; las medidas aquí previstas son independientes de cualquier procedimiento disciplinario que, en su caso, corresponda a otras instancias universitarias.
